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📋 Explicativo: Carta de Admitidos – Proyecto HCD Areandina 2026
¿Qué es la Carta de Admitidos?
Es un documento personalizado y automático que se genera cuando un aspirante pasa al estado ADMITIDO en HubSpot. Su propósito es crear un "Momento WOW": el aspirante recibe algo único que habla directamente de sus motivaciones y resuelve sus miedos, generando emoción y compromiso con la matrícula.
¿Cómo funciona el flujo?
1. Asesoría de Inscripción → El asesor realiza la asesoría y escucha al aspirante activamente.
2. Registro en HubSpot → Completa los campos: motivadores, motivaciones del admitido, preocupaciones y su firma en el negocio.
3. Estado: Admitido → El aspirante avanza en el proceso comercial.
4. Generación Automática → El sistema (HubSpot + OpenAI/Make IA) genera la carta personalizada.
5. Entrega WOW → La carta llega al aspirante por correo o WhatsApp con un mensaje emotivo y personalizado.
Campos que debe diligenciar el asesor en HubSpot
| Campo | ¿Qué registrar? |
|---|---|
| Motivadores | Categoría del impulso: vocación, crecimiento profesional, deseo de ayudar, buenas referencias |
| Motivaciones del Admitido | La frase o argumento clave con las propias palabras del aspirante |
| Preocupaciones del Admitido | El miedo principal: económico, adaptación social, exigencia académica, elección vocacional |
¿Por qué es importante?
- Personalización real: la carta habla al aspirante de sus motivaciones específicas, no en genérico.
- Impacto comercial demostrado: el piloto del proyecto logró una conversión del 73% (224/306 admitidos).
- Cultura relacional: transforma el proceso de transaccional a relacional — no es una venta, es el inicio de una historia de vida.
Tips clave para el asesor
- Escucha primero, habla de precio después.
- Registra con las palabras del aspirante, no en genérico.
- Sin campos completos en HubSpot → la carta no se puede personalizar.
- Tu firma en el negocio le da el toque humano a la carta.