Admisiones - Asignación CSU HS

🚀 Actualización sobre automatización de zonificación en HubSpot

Con la salida a producción de HubSpot, hemos implementado una automatización que optimiza la asignación de los aspirantes mediante zonificación.

A partir de ahora, cuando un aspirante se registre a través de alguna de las landings de captación, el sistema validará automáticamente el archivo de zonificación (adjunto) y diligenciará de manera automática el campo Usuario de Preinscripción con el CSU que debe gestionarlo.

🔹 Importante:
✅ Este campo no debe ser modificado manualmente para garantizar la correcta trazabilidad y asignación.

📌 Instrucciones específicas

1️⃣ Si el campo “Usuario de Preinscripción” queda vacío:
(Ocurre en algunos casos para Bogotá o municipios que no están incluidos en el archivo de zonificación)

• Se debe preguntar al aspirante cuál es el CSU más cercano.

• Registrar manualmente ese CSU en el campo Usuario de Preinscripción y también en el FDI.

2️⃣ Si estás creando un nuevo lead desde inbound y el aspirante no existe aún en HubSpot:

• Debes validar en el archivo de zonificación cuál CSU corresponde a la ubicación del aspirante.

• Registrar ese CSU en el campo Usuario de Preinscripción y en FDI.

✨ Objetivo de este proceso:
Asegurar que cada aspirante sea asignado al CSU adecuado desde el primer momento, mejorando la eficiencia y la gestión del proceso de admisión.

Si tienes dudas sobre cómo consultar el archivo de zonificación o registrar los datos, no dudes en contactarnos.