Admisiones - Proceso Tec Laborales

🔄 Guía para orientar a aspirantes sobre validación de suficiencia por competencias (Técnicos Laborales)

Cuando un aspirante admite interés en convalidar saberes o validar competencias, es importante tener claro cómo funciona este proceso en Areandina para poder orientarlo correctamente y evitar reprocesos.

✅ ¿Qué es la validación de suficiencia por competencias?

Es un proceso que permite a un admitido demostrar que ya tiene los conocimientos de una o varias materias de su programa, sin necesidad de cursarlas, mediante un examen aplicado por el programa académico.

Así, se reconocen saberes previos y se optimiza el tiempo de estudio.

📌 Condiciones clave que debes tener presente:

✔️ Solo se permite una validación sin costo por admitido.
✔️ El examen solo se aplica una vez durante el proceso de admisión.
✔️ Nota mínima para aprobar: 4.0 (no hay segundo calificador).
✔️ Vigencia del resultado: un semestre.
✔️ En programas nuevos, solo se pueden validar materias de semestres que ya hayan sido dictados.
✔️ Para programas con inglés, aplica lo establecido en el Plan Integral de Bilingüismo Areandino (PIBA).
✔️ Revisar siempre el DRIVE para revisar si aplica al proceso y si tiene algún convenio: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cVjYFpyoU8wOacaFxjLXjbCPA0Z7SfBy1ZGkEL-7luw/edit?usp=sharing
👉 DRIVE Tec Laboral

📝 Paso a paso del proceso

1️⃣ El asesor comercial inicia la solicitud
Registra el caso en la Plataforma de Gestión Institucional de Casos de Estudiantes (CRM).
Esto activa oficialmente el proceso.

2️⃣ El asesor de admisiones revisa la solicitud
Consulta en BANNER si el aspirante cumple los requisitos del reglamento estudiantil.
✅ Si cumple, se realiza la admisión y se envía el caso al Director o Coordinador del Programa.
❌ Si no cumple, se devuelve al asesor comercial para cerrar el caso y sugerir que continúe como estudiante nuevo.

3️⃣ El director o coordinador académico aplica el examen
Define las competencias a validar y aplica el examen según el formato o plataforma definida por el programa.

4️⃣ Registro del resultado
El director diligencia el Acta de Validación de Suficiencia por Competencias y contacta al admitido para comunicar el resultado.

5️⃣ El admitido debe aprobar y aceptar

• Nota mínima: 4.0.

• Debe firmar y aceptar el acta en máximo 2 días hábiles.
  ✅ Si aprueba y firma, se continúa el proceso.
  ❌ Si no aprueba o no responde, se cierra el caso y se invita a seguir como estudiante nuevo.
  ⚠️ Si responde fuera del plazo, solo puede reactivarse si sigue dentro del calendario oficial.

6️⃣ Envío y revisión del acta
El director envía el acta firmada a Registro y Control, que revisa que esté correctamente diligenciada.

7️⃣ Registro oficial de la calificación
Registro y Control carga la nota en el Sistema Académico Institucional, quedando oficialmente registrada.

8️⃣ Archivo documental
Toda la documentación se archiva en la plataforma según la Tabla de Retención Documental (TRD).

9️⃣ Generación de OM
Admisiones genera la Orden de Matrícula para que el admitido continúe su proceso académico.

⏱️ Importante: tiempos

Cada etapa tiene tiempos definidos en el ANS, por lo que es clave hacer seguimiento para no retrasar el proceso del aspirante.

✨ Con esta información, podrás asesorar de manera precisa y segura a aspirantes interesados en validar competencias, evitando reprocesos y facilitando su ingreso a Areandina.